儀器驗(yàn)收程序
1.儀器設(shè)備到后,由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收。有問題的儀器設(shè)備,不得配送;
2.由配送公司分配到后,當(dāng)場進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;
3.按批量由驗(yàn)收小組開箱按廠商諸件諸項(xiàng)驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》;
4.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù),及時(shí)上架;
5.經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》及時(shí)以書面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。
儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中存在的問題:
1、采購方式的變化使儀器設(shè)備驗(yàn)收工作難度加大
(1)政府采購的全面介入,使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對(duì)舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正,采購程序更加規(guī)范,采購結(jié)果也更具性。政府采購?fù)ǔ?huì)采用大批量、捆綁式的運(yùn)作方式來降低采購成本,但此類運(yùn)作方式會(huì)增加采購中間環(huán)節(jié),增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中的部門溝通工作的工作量。
(2)供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時(shí)會(huì)造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形,距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加,無形中也增加了驗(yàn)收工作的難度。
2、崗位配置對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作產(chǎn)生一定的影響
對(duì)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同;
編制充足的在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗(yàn)收工作的科室,由專人專管該項(xiàng)工作;
但大多數(shù)的編制并不充足,甚至有的高校沒有設(shè)置實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處這一部門,相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān);
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