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“售后支持?不就是修儀器的嗎!?”

來源:海能未來技術(shù)集團(tuán)股份有限公司   2023年08月18日 18:11  

關(guān)于售后支持,你怎樣形容這份工作?

 

“不就是修儀器的嗎?”“不就是接電話的嗎?”……售后支持工程師聽到可謂是 “聽者傷心,聞?wù)吡鳒I”。

 

其實,科學(xué)儀器行業(yè)的售后支持工作沒那么簡單。除了儀器維修,工程師們的日常工作還包括儀器體檢、性能測試、樣品測試、技術(shù)交流、應(yīng)用優(yōu)化……所以在海能,我們稱“售后”為“技術(shù)支持工程師”。

 

又是一年“海能服務(wù)萬里行”,我們借此機(jī)會,了解他們的工作日常。

 

 

跑起來,行萬里路

 

“王工好,我想了解一下技術(shù)支持的工作,您有時間嗎,可以請教幾個問題不?”


“現(xiàn)在在客戶處,一會兒我給您回吧。”


這是小編與王工的對話實錄,也是小編意料之內(nèi)的場景。說意料之內(nèi)是因為有提前知曉,他們大多數(shù)時間不是在用戶處,就是在去見用戶的路上。

 

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在蒙牛,K1100全自動凱氏定氮儀服務(wù)用戶10年左右

 

短時間的堅持容易,長時間的堅守卻是不易。


從與王工的交談中得知,十幾年前公司的技術(shù)工程師還較少,幾個人全國各地到處跑。蘭州、青海、西安、寧夏六個月的輾轉(zhuǎn),三個月的出差變一年……“剛開始時,家里人覺得我在外工作時間太長,沒安全感。”


“是不是女朋友差點跑掉。”小編接上一句玩笑話。


王工笑笑,接著感嘆,“但現(xiàn)在好了,技術(shù)支持的隊伍已經(jīng)壯大到60多人,我也很感謝當(dāng)年的自己,一直在跟隨海能腳步成長。”


與小編通完話,特意找停車場停下的王工又開起車,前往下一用戶處。

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在通往用戶的路上,還有許多奔走的腳步。


6點04乘高鐵出發(fā)去往瀘州的全哥;6點50從長沙南去往福州的張工;7點10分從美蘭去往亞龍灣的強(qiáng)哥……本著“不讓用戶等我們,我們等用戶”的原則,保證在用戶上班前抵達(dá)。


提前抵達(dá)是為更及時響應(yīng)用戶服務(wù)需求。72小時的底線,48小時、24小時,乃至更短時間的挑戰(zhàn)……根據(jù)用戶時間需求、人員配置,他們不斷縮短從派工到現(xiàn)場的時間,保證服務(wù)及時性。

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萬里行,行萬里。技術(shù)工程師們似轉(zhuǎn)起來的陀螺,用戶的需求便是驅(qū)動,在用戶需要處停下,在路途中旋轉(zhuǎn),由此不斷向前。


黑、京、津、魯、豫、甘、青、寧、川、云、粵……乃至亞洲、非洲、歐洲……儀器在哪兒,工程師們的腳步就跟到了哪兒。


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工程師在尼日利亞食品藥品監(jiān)督管理局的實驗室做技術(shù)支持

 

專進(jìn)去,讀萬卷書

 

“K1160全自動凱氏定氮儀的使用視頻能再發(fā)我一份嗎?”


“樣品池加入液體,怎樣排氣泡???”


“想問一下GC-IMS的原理。”


電話鈴聲此起彼伏、聊天軟件不斷閃動,值班工程師又一天的“答疑解惑”時間開啟。


為保證用戶儀器使用及時性,能線上解決的問題,技術(shù)工程師會根據(jù)經(jīng)驗判斷,與用戶一起查找、解決問題。不能解決的,便及時派工去現(xiàn)場。

 

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在電話鈴聲不斷的技術(shù)支持部辦公室,任經(jīng)理得知小編來意,結(jié)束協(xié)調(diào)工作的電話后,與小編侃侃而談。


一切工作需要過硬的專業(yè)技能。


首先是儀器安裝。


自儀器售出至用戶,技術(shù)工程師的工作便由此開始。用戶提出服務(wù)需求,技術(shù)工程師受理工單,對接用戶實驗室的水、電、實驗臺、試劑等情況后,上門服務(wù),進(jìn)行儀器安裝、調(diào)試、用戶培訓(xùn),用戶對技術(shù)工程師進(jìn)行評價,回訪。自此,新的儀器進(jìn)入用戶實驗室。

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而技術(shù)工程師與用戶的聯(lián)系并未結(jié)束。


解決操作方法、使用技巧、實驗室人員變動等產(chǎn)生的問題;進(jìn)行儀器體檢、性能測試、樣品測試、耗件更換、技術(shù)交流、應(yīng)用優(yōu)化……他們隨時、及時地響應(yīng)用戶需求。


針對沒有提出服務(wù)需求的用戶,技術(shù)支持部也列出清單,主動、定期進(jìn)行回訪,了解用戶使用情況,對儀器進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)保養(yǎng)。

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技術(shù)支持問題形形色色,不能用戶提出問題就傻了眼。工程師們過硬的本領(lǐng)是解決問題的關(guān)鍵。


海能也一直在打造專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)團(tuán)隊,重視工程師綜合能力的培養(yǎng)。目前90%以上的工程師都是化學(xué)相關(guān)專業(yè),35%以上碩士學(xué)歷,并有部分人員先后獲得了省級高、中級工程師資質(zhì)。


資質(zhì)證書是及格線,在實際的服務(wù)中,每位工程師還要做到表達(dá)專業(yè)、手法專業(yè)。


在表達(dá)上,專業(yè)名詞有出處;在手法上,實驗按照實驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,安裝、維修、保養(yǎng)等按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

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在此基礎(chǔ)上,技術(shù)工程師們也有自我約束規(guī)范,比如準(zhǔn)備一套專業(yè)工具并在操作時擺放整齊,進(jìn)入用戶實驗室穿鞋套,隨身攜帶抹布清理實驗臺,保養(yǎng)、維修先清潔儀器,服務(wù)結(jié)束打掃衛(wèi)生……不影響用戶感受的同時,整體提高效率。


因此,儀器相關(guān)的國標(biāo)、行標(biāo)學(xué)習(xí),關(guān)鍵元器件的原理、功能學(xué)習(xí),儀器操作學(xué)習(xí)進(jìn)階,乃至如何與用戶交流溝通等方面的學(xué)習(xí)不能間斷。專進(jìn)去,閱萬卷書,工程師們成長的腳步未有停歇。

 


善交友,識天下君

 

下午5點,技術(shù)工程師接到了某乳制品企業(yè)用戶的電話:“我們測試好多次,樣品平行偏差大,不知道什么原因,儀器好像沒壞,但結(jié)果做出來就是不對,能不能來給我們看一下。”

 

經(jīng)過幾番電話溝通,工程師從頭到尾一一詢問實驗條件、實驗情況,最終確定主要問題:“接收杯臟”。

 

由于用戶日常工作中的樣品量大,儀器使用頻率高,加之實驗員經(jīng)常更替等,接收杯的清洗維護(hù)有時難免落下。而且,用戶剛好有批樣品著急測試,必須在第二天中午之前出結(jié)果。


于是,當(dāng)晚11點,工程師連夜趕到現(xiàn)場,與實驗室老師一起努力,從頭到尾梳理實驗條件、工作目標(biāo)、任務(wù)要求。一系列操作之后,儀器各項指標(biāo)良好,實測用戶樣品結(jié)果準(zhǔn)確。用戶此批次樣品測試也順利完成。

 

用戶反饋:使用海能產(chǎn)品十多年,對海能的產(chǎn)品和服務(wù)非常滿意。

 

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始終急用戶之所急。始終真誠服務(wù)。

 

當(dāng)下,王工所在的區(qū)域平均每年服務(wù)200多個用戶,接到用戶電話,他們就能反應(yīng)出用戶使用了海能哪些儀器。

 

在一飼料廠,由于豬瘟等原因,工程師上門服務(wù)需要穿好幾層防護(hù)服。從早上進(jìn)去到下午出來,汗浸透衣服已是平常,皮膚都被汗水浸到發(fā)白。服務(wù)完畢,工程師復(fù)盤,他們只是上門服務(wù)一天,而用戶每天待在這樣的工作環(huán)境中,可見辛苦。以后一定為用戶多提供方便。

 

與朋友交,言而有信。以用戶需求為主的技術(shù)工程師們也因此結(jié)交到許多用戶朋友。

 

 

 

“追求用戶的極致體驗”是小編在技術(shù)工程師們口中聽到的高頻話語,他們是這樣說的也是這樣做的。

 

“海能服務(wù)萬里行”是他們?yōu)橛脩舴?wù)的具體行動。“跑起來”“專進(jìn)去”“善結(jié)友”,工程師們的腳步從未停下,“海能服務(wù)萬里行”貫穿在每位技術(shù)工程師的工作點滴。

 

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下周,我們將挖掘海能不同系列產(chǎn)品技術(shù)工程師們的有趣故事,也有小編與不同工齡工程師的對話實錄放送。精彩不斷,歡迎持續(xù)關(guān)注~


 

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