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驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高、組織嚴(yán)密的工作,所以,必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。
驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)椋候?yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證、實(shí)物檢驗(yàn)。
1.驗(yàn)收準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,大致包括以下內(nèi)容:
(1)安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以及配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸與搬運(yùn)人員。
(2)收集并熟悉待驗(yàn)物品的有關(guān)文件,例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。
(3)準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具,例如衡器、量具等,并校驗(yàn)準(zhǔn)確。
(4)針對(duì)到庫(kù)物品的性質(zhì)、特點(diǎn)和數(shù)量,確定物品的存放地點(diǎn)和保管方法,其中要為可能出現(xiàn)的不合格物品預(yù)留存放地點(diǎn)。
2.核對(duì)憑證
入庫(kù)物品必須具備下列憑證:
(1)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或貨主提供的入庫(kù)通知單和訂貨合同副本,是倉(cāng)庫(kù)接收物品的憑證。
(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。
(3)物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單;若物品在人庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況的,還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
3.實(shí)物檢驗(yàn)
實(shí)物檢驗(yàn)就是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),計(jì)件物品應(yīng)全部逐一點(diǎn)清,數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)全驗(yàn),即按件數(shù)全部進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。
在甲乙雙方的共同努力下,順利完成了產(chǎn)品的驗(yàn)收工作。
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